(Vedtatt på første årsmøtet 12.12.1974, revidert første gang på årsmøtet
18.12.2002)
§ 1 Navn
Klubbens navn er Mandal Fotoklubb (Mandal FK).
§ 2 Formål
- Klubbens formål er å utvikle interessen for amatørfotografering. En søker å nå
dette ved:
-
å
holde regelmessige møter med foredrag og diskusjoner om fotografiske emener
-
å
arrangere fotokonkurranser, bildevisninger, bildeutstillinger, bildediskusjoner og fototurer/utflukter
-
å informere om fotografisk utstyr og litteratur
-
å drive opplæring i fotografering og bildebehandling
§ 3 Medlemskap
En hver fotointeressert kan bli medlem i klubben under
forutsetning av at hun/han godtar klubbens vedtekter.
Medlem/tidligere medlem som har lagt ned betydelig innsats for Mandal fotoklubb, for lokalt fotografi og fotomiljø gjennom mange år, kan utnevnes til æresmedlem. Begrunnet forslag til æresmedlem kan fremmes av både medlemmer og styret i Mandal fotoklubb. Styret avgjør hvem som skal utnevnes til æresmedlem. Eventuelle avslag på forslag om æresmedlem skal ikke begrunnes. Æresmedlemmer er fritatt for kontingent. Sammen med utnevnelsen følger diplom.
§ 4 Kontingent
Kontingenten betales forskuddsvis og størrelsen fastsettes
hvert år av årsmøtet. Medlemmer som skylder kontingent for et år eller mer,
mister sine rettigheter, og kan av styret under henvisning til denne paragraf
strykes som medlem under forutgående skriftlig varsel. Strykes således et
medlem, kan hun/han ikke gjenopptas før skyldig kontingent og andre
forpliktelser er ordnet.
Styret kan under spesielle forhold dispensere fra denne
paragraf.
§ 5 Stemmerett
Medlemmer som oppfyller reglene i § 4 har stemmerett på
årsmøtet.
§ 6 Årsmøter
Årsmøtet holdes hvert år i desember og innkalles med minst
tre (3) ukers varsel. Årsmøtet behandler:
-
Årsberetning
-
Regnskap
- a Valg av styre; Leder, nestleder/sekretær,
kasserer, to styremedlemmer og to varamenn/kvinner
b
Valg av revisor
c
Valg av valgkomité med to medlemmer
-
Kontingent
-
Innkomne forslag
Alle valg foregår særskilt. Oppnår ikke noen da minst
halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to som
oppnådde flest stemmer. Blir det da stemmelikhet foretas loddtrekning.
Årsmøtet er beslutningsdyktig med minimum ti (10) frammøtte
medlemmer. Dersom dette antall ikke møter, skal det innkalles til ekstraordinært
årsmøte med skriftlig varsel til hvert medlem.
Valgbare er alle som har stemmerett. Forslag må være sendt
styret senest fire (4) uker før årsmøtet.
I alle saker skal vedtakene for å være gyldige være fattet
med flertall av de avgitte stemmer, når ikke annet er bestemt i vedtektene.
§ 7 Ekstraordinære årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret bestemmer det og
når 1/3 del av de stemmeberettigede medlemmer krever det, eller når årsmøtet
ikke er beslutningsdyktig. De kunngjøres på samme måte som ordinære årsmøter og
kalles inn med minst fjorten (14) dagers varsel.
Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de
saker kravet om årsmøtet omfatter, og som er kunngjort i innkallingen.
§ 8 Styret
Klubben ledes av et styre på fem medlemmer; Leder, nestleder/sekretær, kasserer og to styremedlemmer. Leder velges for hvert år. Resten av styrets medlemmer velges for to (2) år av gangen, slik at bare to er på valg hvert år. Også varamenn/kvinner velges for to (2) år av gangen.
Styret kan selv velge å legge sekretærfunksjonen til et annet medlem av styret hvis det i noen tilfeller er mer praktisk.
Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styret er til stede. Alle beslutninger protokolleres. I tilfelle stemmelikhet har leder dobbelstemme.
Valgkomitéens medlemmer velges for to (2) år av gangen, slik at bare en er på valg hvert år.
Revisor velges for to (2) år av gangen.
§ 9 Styrets funksjoner
Lederen har den daglige ledelse av klubben. Han/hun leder
styre- og medlemsmøter. Nestleder/sekretær skal føre protokoll over alle
styremøter, medlemsmøter og årsmøter, og skal i samråd med lederen stå for
klubbens korrespondanse. Nestleder/sekretær skal dessuten være klubbens arkivar.
Kasserer fører klubbens regnskaper og medlemskartotek. Klubbens midler settes i
bank, på postgiro eller anbringes på annen forsvarlig måte.
Styret kan oppnevne komitéer/arbeidsutvalg til å forberede
spesielle saker. Ett styremedlem skal alltid være medlem av en slik
komité/arbeidsutvalg.
§ 10 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært
eller ekstraordinært årsmøte, etter å ha vært oppført på sakslisten. Endring
krever 2/3 dels flertall blant de frammøtte.
§ 11 Oppløsning
Oppløsning av klubben kan bare foretas på
ordinært/ekstraordinært årsmøte med 2/3 dels flertall. Forslag om dette må på
forhånd være satt opp på sakslisten som er stilet til medlemmene minst fjorten
(14) dager før møtet.
Oppnås 2/3 dels flertall for oppløsning av klubben på
ordinært/ekstraordinært årsmøte, kan oppløsning dog ikke skje før 2/3 dels
flertall for oppløsning er oppnådd på ekstraordinært årsmøte som skal
avholdes en – 1 – måned senere.
Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning
av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i samsvar
med dette, treffes i samsvar med klubbens bestemmelser om vedtektsendringer.
I tilfelle av oppløsning, søkes klubbens gjeldsposter å
dekkes så langt midlene rekker. Til oversblevne midler disponeres etter vedtak
av siste ekstraordinære årsmøte.
Disse vedtektene er vedtatt på Mandal Fotoklubbs årsmøte
den 12. desember 1974.
(Vedtektene ble
oppdatert på årsmøtet 10.12.2003, 06.12.2006, 12.12.2012, 14.12.2016 og 13.12.2017). |